為(wei) 降低官网华体汇招標采購成本，最大程度發揮資金使用效益，加強監督管理，根據《中華人民共和國采購法》、《政府采購非招標采購方式管理辦法》精神，製定官网华体汇詢價(jia) 采購工作流程。
一、詢價(jia) 範圍
使用財政預算資金及低於(yu) 政府采購公開招標金額（商品服務50萬(wan) 元以下、工程類60萬(wan) 元以下）的采購項目（政府定點采購的辦公商品、服務除外），規格標準統一、貨源充足、價(jia) 格變化幅度不大，需進行詢價(jia) 形式招標采購的均應遵循本通知。
二、詢價(jia) 流程
（一）編製采購計劃和采購方案
經辦部（室）應當根據年度預算安排及工作任務和采購需求，從(cong) 資金、技術、市場等方麵進行分析判斷，確定采購項目、數量、質量標準、技術參數等，並根據預算情況明確采購金額上限，確定選取采購單位的方法和原則等，製定采購方案，預算采購金額在1萬(wan) 元以上（含）的需經全體(ti) 會(hui) 議研究同意後實施。
（二）成立詢價(jia) 小組
詢價(jia) 小組成員一般應具備相應的采購專(zhuan) 業(ye) 知識和技能，具有較豐(feng) 富的政府采購實踐經驗，能對供應商提供的報價(jia) 進行獨立評價(jia) ，詢價(jia) 小組應為(wei) 三人以上的單數，涉及專(zhuan) 業(ye) 技術采購應當邀請專(zhuan) 業(ye) 人士，專(zhuan) 業(ye) 人士數量不低於(yu) 總人數三分之二。經辦部室會(hui) 同詢價(jia) 小組確定評價(jia) 標準、評價(jia) 辦法、確定成交原則。
（三）編製詢價(jia) 通知書(shu) 或詢價(jia) 函
詢價(jia) 通知書(shu) 或詢價(jia) 函應包括采購項目簡介和內(nei) 容、采購項目清單和技術要求、采購預算限額、報價(jia) 單位資質要求、報價(jia) 截止時間、報價(jia) 地點、聯係人及聯係方式、報價(jia) 單的格式及必備內(nei) 容、報價(jia) 方式、確定中標單位的方法和原則及後續事項。報價(jia) 資料一般應有報價(jia) 金額、報價(jia) 明細表、報價(jia) 單位營業(ye) 證件及資質證件、報價(jia) 單位的具體(ti) 信息、詢價(jia) 結果公示、承諾書(shu) 等內(nei) 容。報價(jia) 單位的具體(ti) 信息包括單位地址、經營範圍、法人代表相關(guan) 信息（含個(ge) 人征信報告）等。承諾書(shu) 包括提供資料的真實性，與(yu) 其他報價(jia) 人是否有關(guan) 聯、與(yu) 本次詢價(jia) 工作人員及詢價(jia) 小組人員是否有關(guan) 聯。
（四）詢價(jia) 邀請
詢價(jia) 邀請分公開邀請或有限邀請
1、公開邀請
在公共平台發布詢價(jia) 通知或詢價(jia) 函，詢價(jia) 通知或詢價(jia) 函應通過采購部門相關(guan) 網站或本單位網站進行公開，或在政府指定媒介上披露相關(guan) 采購信息或刊登詢價(jia) 公告。報銷時應附網站或媒介公開截圖或現場公開圖片資料，公開時間一般不得低於(yu) 5個(ge) （含）工作日。
2、有限邀請
選擇不少於(yu) 三家（含）以上供應商（特殊情況也采取電話、微信等形式告知相關(guan) 商家），以電話、郵件、書(shu) 麵等形式告知其本單位采購信息並邀請其參與(yu) 報價(jia) 。
（五）接收報價(jia) 資料
有意向的供應商應在規定的時間內(nei) 采購單位報送完整的報價(jia) 資料，報價(jia) 資料中須有法人個(ge) 人征信報告、公示時間結束，不再接受資料報送。報送報價(jia) 資料應密封報送，不接受口頭報送、電話報送等。經辦科室應妥善保管報價(jia) 資料並確定符合詢價(jia) 條件的報價(jia) 單位不低於(yu) 3家（含）以備詢價(jia) 會(hui) 議正常進行。
（六）舉(ju) 行詢價(jia) 會(hui) 並出具詢價(jia) 報告
經辦部室組織詢價(jia) 會(hui) ，經辦部室應對各供應商報價(jia) 資料密封性、完整性負責，出現開封或破損的，取消詢價(jia) 會(hui) 並重新履行詢價(jia) 手續。經辦部室和詢價(jia) 小組成員應審閱報價(jia) 單位的資格、資質、及相關(guan) 證書(shu) 的有效期等，不符合條件或提供虛假資質的報價(jia) 單位直接取消其報價(jia) 資格。詢價(jia) 小組依據事先確定評價(jia) 標準、評價(jia) 辦法、確定成交原則對各單位報價(jia) 單進行綜合評價(jia) 並確定成交供應商。詢價(jia) 會(hui) 現場出具詢價(jia) 報告，詢價(jia) 報告載明詢價(jia) 會(hui) 主題、主持人、會(hui) 議時間、會(hui) 議地點、出席人姓名及參會(hui) 身份、內(nei) 容（詢價(jia) 公告名稱、內(nei) 容、發布時間、發布形式、報價(jia) 單位名稱及報價(jia) 金額、報價(jia) 單位資質情況、是否有不合格報價(jia) 單情況、評價(jia) 過程、評價(jia) 標準、評價(jia) 方法、確定成交原則、評價(jia) 結果）等內(nei) 容。
（七）出具詢價(jia) 確認通知書(shu)
依據詢價(jia) 會(hui) 確定成交供應商，經辦部室應出具詢價(jia) 確認通知書(shu) ，詢價(jia) 確認通知書(shu) 應載明：采購項目名稱、詢價(jia) 公告名稱、內(nei) 容、發布時間、發布形式、報價(jia) 單位名稱及報價(jia) 金額、評價(jia) 過程、評價(jia) 標準、評價(jia) 方法、確定成交原則、詢價(jia) 結果等，詢價(jia) 確認通知書(shu) 應加蓋公章。
（八）其他
出現以下情況應立即終止詢價(jia) 采購活動並發布公告說明原因：
1、因采購項目變化或其他原因，不在符合詢價(jia) 采購方式的；
2、詢價(jia) 過程中發現影響采購公正的違法、違規行為(wei) 的；
3、符合競爭(zheng) 詢價(jia) 要求的供應商或報價(jia) 不超過采購預算的供應商不超過3家的。
三、合同簽訂
雙方簽訂合同，中標單位應在簽訂合同前簽訂廉政承諾書(shu) ，承諾本單位未有向采購單位工作人員、詢價(jia) 小組成員利益輸送行為(wei) 。
四、項目驗收
經辦部科室應當按照采購合同規定的技術參數、服務承諾等要求組織對供應商履約的驗收，出具驗收書(shu) 並加蓋公章。驗收書(shu) 應當包括技術、服務等要求或貨物的質量情況。驗收人員應當在驗收書(shu) 上簽字，並承擔相應的法律責任。
五、貨款支付
項目驗收合格後，經辦部室對預算金額在1萬(wan) 元以上的需報全體(ti) 會(hui) 議研究同意後，報駐委紀檢組報備，並按合同約定報辦公室付款。
六、法律責任
經辦人員及詢價(jia) 小組成員有下列情形，詢價(jia) 無效，報紀檢機關(guan) 追究相關(guan) 人員責任，構成犯罪的移交司法機關(guan) 。
（一）提供虛假詢價(jia) 資料或與(yu) 供應商串通提供虛假詢價(jia) 資料的；
（二）明知供應商串通投標而不加製止繼續詢價(jia) 活動的；
（三）收受供應商、其他利害關(guan) 係人的財物或者其他不正當利益的；
（四）與(yu) 供應商有利害關(guan) 係而不依法回避的；
（五）在評審過程中有明顯不合理或者不正當傾(qing) 向性的；
（六）違規在報價(jia) 條件中設置限定性條款或排他性條款的。
（七）未按照采購文件規定的評定成交的標準進行評審的。
